Bedrijfs-BBQ planning: Communicatie en coördinatie zijn de sleutel tot succes

Het organiseren van een BBQ aan huis voor een groot bedrijfsevenement is een geweldige manier om je medewerkers te bedanken en ze de kans te geven om te ontspannen en te genieten van lekker eten. Of het nu gaat om een zomerfeest, een bedrijfsuitje of een jubileum, een BBQ is een perfecte manier om een informele sfeer te creëren en medewerkers met elkaar te verbinden.

Hier zijn enkele tips om een succesvolle BBQ te organiseren voor een groot bedrijf:

1. Kies de juiste locatie: Kies een ruime buitenlocatie waar iedereen comfortabel kan zitten en zich kan vermaken. Een park, strand of tuin zijn allemaal goede opties. Zorg er ook voor dat er voldoende schaduw is, vooral op warme dagen.

2. Huur een cateraar in: Het inhuren van een cateraar is een slimme keuze als je een groot bedrijfsevenement organiseert. Een professionelecateraarkan niet alleen het eten en drinken leveren, maar ook de apparatuur en de service op locatie regelen. Dit bespaart jou veel tijd en moeite en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt.

3. Kies het juiste menu: Zorg ervoor dat er voor elk wat wils is bij het kiezen van het menu. Vraag de cateraar om een gevarieerd aanbod van vlees, vis, vegetarische en veganistische opties aan te bieden. Zorg ook voor verschillende bijgerechten, salades en desserts.

4. Entertainment: Naast het eten kan het leuk zijn om activiteiten of entertainment te organiseren om de sfeer erin te houden. Denk bijvoorbeeld aan spelletjes zoals volleybal of frisbee, of een live band of DJ.

5. Communicatie: Communiceer duidelijk over het evenement naar de medewerkers. Maak een uitnodiging met alle details en geef hen voldoende tijd om zich aan te melden. Zorg er ook voor dat er voldoende informatie beschikbaar is over de locatie, het menu en eventuele activiteiten.

6. Veiligheid: Zorg ervoor dat er voldoende veiligheidsmaatregelen zijn genomen, vooral als er alcohol wordt geschonken. Zorg ervoor dat er voldoende frisdrank en water beschikbaar is, en zorg voor voldoende personeel om alles in goede banen te leiden.

Schakel een cateraar in

Het organiseren van een BBQ voor een groot bedrijfsevenement kan veel werk zijn, maar het kan ook een geweldige manier zijn om medewerkers te bedanken en te verbinden. Zorg ervoor dat je de juiste locatie kiest, een cateraar inhuurt, het juiste menu kiest en voor entertainment zorgt. Communiceer duidelijk met de medewerkers en neem voldoende veiligheidsmaatregelen om ervoor te zorgen dat iedereen een geweldige tijd heeft.